administratief coördinator IVEBICA (Hemiksem - Schelle - Niel)

reageer tot en met 14 maart 2023

IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van hun vereniging zijn ze op zoek naar een polyvalent administratief coördinator.

functie

• Administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers en beleidsondersteuning (administratief, financieel, personeelszaken)
• Verzorgen van informatiedoorstroming en interne communicatie naar de verschillende diensten
• Uitwerking van overheidsopdrachten
• Procedures opvolgen m.b.t. gegevensverwerking (GDPR)

profiel

• Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
• Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
• Organisatorisch en administratief sterk
• Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
• Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
• Goede kennis Microsoft 365, goed met cijfers en met Excel kunnen werken
• Kennis van overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling

algemene voorwaarden

• Minimaal een diploma bachelor bedrijfs- of personeelsbeheer, rechtspraktijk
• Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

aanbod

• Een voltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 38/38 op B1-B3-niveau
• Maaltijdcheques 8 euro, eco-cheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering
• Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding
• Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117

solliciteren en contactgegevens

• De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 14 maart 2023.
• De schriftelijke proef vindt plaats op 21 maart 2023, het gesprek op 28 maart 2023.
• Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef. Het advies van het assessmentbureau is bindend.
• Voor meer inlichtingen: 03/288 27 40.