algemeen en zakelijk coördinator DOEK vzw

reageer tot en met 27 september 2024

Wil je graag actief bijdragen aan de duurzame toekomst van DOEK vzw?

Heb je zin in een gevarieerde culturele managementfunctie met veel betrokkenheid, vrijheid en verantwoordelijkheid in een kleine cultuurorganisatie?

Loop jij warm voor het idee een nieuw strategisch businessmodel uit te werken voor een radicaal inclusieve organisatie in de kunsten ?

de organisatie

DOEK is een kunstorganisatie met een commons-geïnspireerde gedeelde textiel en mode werkplaats midden in de stad als uitvalsbasis.

Voor DOEK is textiel als materiaal en/ of onderwerp  het bindmiddel tussen verschillende mensen en maatschappelijke domeinen. Textiel is aanwezig in ieders leven: van de lakens en dekens waaronder we slapen, de kleren die we ‘s ochtends aantrekken, de objecten die we maken, bewaren en koesteren, tot de verhalen en boodschappen die schuilgaan achter een stuk stof of kleding. 

DOEK heeft een radicaal inclusieve artistieke werking waar een meerstemmige praktijkgemeenschap van kunstenaars, vormgevers, makers, liefhebbers, onderzoekers en sociologen zich engageren om door onderzoek en experiment samen zaadjes te planten voor maatschappelijke transities.

www.doek-vzw.com

de functie

DOEK vzw is op zoek naar een halftijds algemeen en zakelijk coördinator die in een kleine cultuurorganisatie de eindverantwoordelijkheid heeft op zakelijk en organisatorisch vlak.

Sinds 2023 ontvangt DOEK beperkte structurele subsidies; dat geeft de werking van DOEK kansen maar ook meer uitdagingen. 

We zoeken iemand die samen met de artistiek coördinator en een artistieke werkgroep een lange termijn visie kan uitwerken rond strategisch management en zakelijk beleid met als uitgangspunt en doel het schrijven van een nieuwe subsidieaanvraag voor de werking van DOEK in december 2026.

Het takenpakket omvat zowel inhoudelijk strategische als coördinerend praktische taken.  

inhoudelijk/strategisch takenpakket:

• Je ontwikkelt een zakelijk, strategische visie voor de transversale artistieke werking van DOEK. Je kan deze visie vertalen naar een strategisch business model en dat concreet implementeren in de werking.
• Je bent de trekker in het beleidsplanningsproces voor DOEK en stelt verschillende werkvormen voor om het nieuwe beleidsplan procesmatig bij DOEK te ontwikkelen samen met de artistieke werkgroep en het bestuur.
• Je brengt samen met de artistiek coördinator de diverse netwerken van DOEK in kaart.
• Je gaat proactief op zoek naar (nieuwe) samenwerkingen, over disciplines en sectoren heen.
• Je gaat actief op zoek naar verschillende soorten fondsen en schrijft subsidiedossiers.
• Je maakt de werkingsverslagen en verantwoordingsrapporten op en je bent het aanspreekpunt voor de verschillende subsidiërende overheden.

coördinerend/praktisch takenpakket :

• Je maakt een heldere planning voor de residenties, projecten, activiteiten en communicatie.
• Je ontwikkelt een planning voor gebruik van het gedeelde atelier.
• Je coördineert de toekomstige nieuwe artistieke projecten en activiteiten en overlegt hierover maandelijks met de freelance projectcoördinatoren die per project aangeworven worden. 
• Je maakt een meerjarenbegroting en volgt samen met projectcoördinatoren de projectbudgetten op.
• Je coördineert de uitvoerende zakelijke taken (opstellen en verwerken van verschillende soorten contracten, het opvolgen van de zakelijke administratie). Hiervoor werk je samen met externe specialisten zoals boekhoudkantoor, loonadministratie en interimkantoor.
• Je coördineert de interne en externe communicatie over de artistieke werking en schrijft samen met de artistieke praktijkgemeenschap een maandelijkse nieuwsbrief en vult de website aan.
• Je zoekt en coördineert vrijwilligers en stagiaires die zorgen voor communicatie op sociale media, ondersteuning van de atelierwerking, taaloefenkans, cultuurbuddy’s… 
• Je organiseert en coördineert op regelmatige basis overlegmomenten met het bestuursorgaan, de algemene vergadering, de artistieke werkgroep, de community, de residenten. 
• Je brengt maandelijks een schriftelijk stavaza uit bij het bestuursorgaan.
• Je volgt de verplichtingen en de administratie inzake vzw-wetgeving op.

jouw profiel

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een coördinerende functie.
• Je hebt een sterk financieel en zakelijk inzicht.
• Je hebt enkele jaren ervaring in het opmaken van begrotingen en budgetopvolging, subsidie- en fondsenwerving, vzw-wetgeving, verzekeringen, personeelsbeleid, vrijwilligerswerking.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt goede kennis van NL (minstens C1) en FR of EN (minstens B2).
• Je pakt complexe problemen met volle inzet aan om tot concrete voorstellen of oplossingen te komen; je werkt doelgericht.
• Je hebt organisatorisch talent en oog voor detail.
• Je komt proactief met concrete voorstellen en ondersteunt zo de artistieke werking. 
• Met jouw open persoonlijkheid weet je mensen te overtuigen en duurzame relaties op te bouwen.
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van DOEK. 
• Je bent iemand met een sectoroverschrijdende blik. 
• Je bent iemand die het fijn vindt om in je werkomgeving telkens nieuwe mensen te ontmoeten en hen zich thuis te laten voelen bij DOEK

ons aanbod 

• We bieden een halftijds (19/38) contract van onbepaalde duur aan met een variabel uurrooster. Op termijn kan dit evolueren naar een voltijds contract. We staan ook open voor samenwerking op freelance basis. 
• Verloning volgens CAO paritair comité 304 (Podiumkunsten, Looncategorie A), rekening houdend met relevante anciënniteit. 
• We verwachten een vaste dag per week live aanwezigheid bij DOEK vzw (Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen). Daarnaast is er mogelijkheid tot thuiswerk. Ons atelier is in het centrum van Antwerpen en heel makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. 
• Je mag rekenen op een afwisselende, boeiende en uitdagende functie, met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te kunnen ontwikkelen. 
• Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding. 

solliciteren 

Stuur je motivatiebrief,  CV en informatie naar vacatures@doek-vzw.com ten laatste op vrijdag 27 september 2024.
Gesprekken gaan door op zaterdag 19 oktober.
Starten januari 2025.
Je kan rekenen op een vertrouwelijke behandeling van je kandidatuur. 

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten , vaardigheden en motivatie ongeacht leeftijd, sekse, beperking, seksuele voorkeur, afkomst of opleidingsniveau. Op eenvoudig verzoek, kan je feedback krijgen op je sollicitatie. 

Met vragen over deze functie kan je terecht bij Ilse Muysers (bestuurder), via hetzelfde mailadres vacatures@doek-vzw.com.