coördinator Kunstwerkt (Gent)

reageer tot en met

Kunstwerkt is er voor iedereen die beeldende kunst maakt. Ze inspireren en ondersteunen kunstenaars (met focus op niet-professionele kunstenaars) via grote en kleine projecten en vormingen, ze creëren ontmoetingen en dagen hen uit om te (durven) maken en tonen. Ze matchen makers met organisaties uit ons netwerk en brengen zo beeldende kunst naar het brede publiek. Kunstwerkt wordt sinds 2001 gesubsidieerd als Vlaamse organisatie voor beeldende kunsten binnen het Amateurkunstendecreet. In 2022 staat de organisatie aan het begin van een nieuwe en uitdagende beleidsperiode.

Achter Kunstwerkt staat een dynamisch en gedreven team dat van aanpakken weet. Voor dit team zoeken we een COÖRDINATOR.

Welke rol speel je binnen de organisatie?

Als coördinator ben je het kloppende hart en het gezicht van de organisatie. Je hebt connectie met het brede werkveld en de doelgroep van Kunstwerkt. Jij zorgt ervoor dat door jouw leiding de werking op rolletjes loopt. Je bent een echte people manager: je weet hoe je met mensen omgaat en hoe je de mensen in een team kan helpen om resultaten te boeken, hen kan coachen en begeleiden als ze vastlopen en hen laat groeien. Je bent een allrounder met voeling voor de inhoudelijke en de strategische planning en keuzes van de organisatie. Je kan nieuwe doelstellingen verwezenlijken en werkt een visie en beleid uit omtrent inclusie. Je weet van aanpakken. De vertrouwelijke en financiële gegevens behandel je met de nodige discretie. Ervaring in zakelijk beheer en personeelsbeleid is een groot pluspunt. Maar het grootste pluspunt is je enthousiasme om als coördinator aan de slag te gaan.

Functie: wat ga je allemaal doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beleid en de operationele werking van de organisatie.
  • Je trekt de interne organisatie van Kunstwerkt.
  • Je verzorgt de externe relaties van de organisatie met de amateurkunsten- en cultuursector, partnerorganisaties en externen. Je bent de verbindingspersoon tussen de organisatie en de sector, partnerorganisaties en externen.
  • Je verzorgt de contacten en het netwerk met de overheid, het Departement CJM en lokale besturen.
  • Je bent de link met het bestuur en de Algemene vergadering van de organisatie.
  • Je werkt samen met het team doorlopend zowel aan de organisatiecultuur als aan de organisatiestructuur. Daarvoor werk je de nodige kaders uit.
  • Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid (contact met sociaal secretariaat, voorbereiding personeelsovereenkomsten, opvolging personeelszaken): je voert functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken, zorgt voor een opleidingsbeleid voor het team en coacht je teamleden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het zakelijk beheer van de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de rapportering naar de overheid (inhoudelijk én financieel).
  • Je maakt de plannen op rond Integrale Kwaliteitszorg: je werkt procedures en processen uit en volgt op.

Profiel: welke competenties zoeken we?

  • Je bent een enthousiaste trekker.
  • Je hebt minimum enkele jaren werkervaring als leidinggevende of coach / je bent vertrouwd met de werking van een VZW.
  • Je bent besluitvaardig en empathisch.
  • Zelfstandig werken vind je geen probleem, je bent een sterke organisator/planner.
  • Je communiceert vlot en werkt graag in een enthousiast team onder jouw leiding.
  • Je hebt een professionele ingesteldheid met veel verantwoordelijkheidszin, efficiëntie, accuraat, zorgvuldig en resultaatgericht werken.
  • Je werkt nauwkeurig en je bent discreet.
  • Je beschikt over een vlotte pen: je schrijft visieteksten, dossiers, plannen, rapporten.
  • Leiding geven aan een team doe je vanuit een coachende, ondersteunende rol.
  • Je netwerkt graag en hebt een oog voor nieuwe opportuniteiten die de organisaties nog verder kunnen doen groeien.
  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid over het financiële beleid. Je toetst de inhoudelijke plannen aan de financiële mogelijkheden en je gaat in overleg met het team actief op zoek naar alternatieve financieringsbronnen/je ontwikkelt in overleg met het team een visie rond fundraising.
  • Je kent de sector en bent gepassioneerd door beeldende kunst en iedereen die beeldende kunst maakt.

Wat biedt Kunstwerkt? Wat kunnen zij voor jou betekenen?

  • Een interessante en gevarieerde job binnen een enthousiast team en een dynamische organisatie.
  • Een open werksfeer met veel ruimte voor initiatief.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens de barema’s van PC 329. Extralegale voordelen (maaltijdcheques).
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en vormingen die betrekking hebben op je functie en verantwoordelijkheden.
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding

Solliciteren?

Hoe solliciteer je? Welke procedure volgen ze? Wat is de eerste stap en de timing?

Bezorg je motivatiebrief en CV aan voorzitter@kunstwerkt.be. Vermeld in het onderwerp van je mail je naam en titel van de vacature. Uiterste datum kandidaatstelling: vrijdag 3 december 2021. Gesprekken worden gepland in de week van 13 december (namiddag of ’s avonds).

 

Kunstwerkt hecht belang aan diversiteit. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht of etnische afkomst.

Meer info over de organisatie vind je op www.kunstwerkt.be.

 

* Kunstwerkt vzw springt zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die je hen bezorgt in het kader van je sollicitatie (bv. adres, email, geboortedatum, telefoonnummer, geslacht …) worden door Kunstwerkt vzw opgeslagen en verwerkt. Ze doen dit om met jou te kunnen communiceren over je sollicitatie en om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen bij een aanwerving. Jouw persoonsgegevens worden niet aan anderen doorgegeven, tenzij aan de nodige overheidsdiensten en het sociaal secretariaat in geval van aanwerving. Ze bewaren jouw gegevens tot vijf jaar na het laatste contact. Uiteraard heb je op elk moment het recht om jouw gegevens in te kijken, te laten aanpassen, te laten verwijderen, enz. Lees hun volledige privacy policy. https:// www.kunstwerkt.be/privacy